Erste Schritte in die Selbständigkeit. Tipps, wie du dein Business startest.
Meine Erfahrungen als Checklist, auch was steuerlich und rechtlich zu beachten ist. Was ist wichtig sofort zu machen, was kann warten, von Website über Kalender, Steuer, Finanzamt, Rentenversicherung, Domain, Logo – was ist Pflicht und was ist optional.
Ich unterteile in den Marketing und Business bzw. finanziellen Part. Oft möchten wir vom Herzen aus helfen, heilen und alles aufbauen, doch auch die steuerlichen und rechtlichen Details sind wichtig als Basis für dein Geschäft.
HINWEIS: Dies sind meine persönlichen Erfahrungen und Gedanken, dies ist KEIN offizieller Ratgeber und ich übernehme keine Verantwortung für Hinweise und deine Entscheidungen, die du aus diesem Blog triffst.
Marketing
- Domain www.***.de/com- Internetadresse
Entscheidung, ob „.de“ oder „.com“ Adresse, diese kosten ca. 15-20 Euro / Jahr, daher kann es Sinn machen, auch die „.com“ Adresse zu sichern. Nimmst du deinen Namen oder Firmennamen? Dieser sollte nicht zu lange sein, damit man sich erinnert und auch klar/logisch zum Tippen ist. Am besten ohne Umlaute (äöü). - Social Media
Sichere deinen Namen auch auf Facebook – am besten als Business Account, Instagram. Auch wenn du hier noch nicht aktiv bist, den Namen kannst du kostenfrei „eintragen“. - Website
Inzwischen kann man selbst mit wenig Kenntnissen die Website bauen oder Hilfe nehmen. Einige Fragen zur Klarheit vorab:
– mehrere Seiten oder 1 Seite (alles hat Vorteile/Nachteile, es kommt darauf an, was du möchtest: die Frage ist, wieviel Infos oder Text soll auf die Seite). Normalerweise, je weniger Clicks, desto besser.
– Texte vorbereiten: über dich, was bietest du an, Kontakt, Datenschutz, Impressum
– Bilder / Photos: Hast du ein paar passende authentische Photos von dir? Es müssen nicht die perfekten Studio Bilder sein, wichtiger ist, dass du authentisch bist. Inzwischen macht man oft Photos auch zu Hause statt im Studio – optimalerweise von einem Photographen.
– Website mit oder ohne Shop? Mit Shop ist Shopify eine Option. Ohne kann man auf WordPress hosten und sich einen Frame heraussuchen. Auch ein Baukastensystem – hier kann man zwischen Designs auswählen und natürlich vieles anpassen: Beispiele: webgo, WordPress (man sucht sich ein passendes „theme“ als Design aus), WIX, Squarespace. Preise sind ca. 5-15 Euro monatlich, je nach Variante.
– Website kannst du selbst erstellen, einen Freelancer beauftragen. Es gibt auch „fiverr“ oder andere Freelance Agenturen online – je nachdem, ob es sich für dich richtig anfühlt.
– Logo: kannst du über eine Agentur machen lassen – es soll den Namen beinhalten und auch deine Energie, dein Angebot/Business widerspiegeln. Es gibt auch online Möglichkeiten, ein Logo erstellen zu lassen – auch hier ist es eine persönliche Wahl. - Kalender / Planer
Du kannst anfangs Termine „manuell“ vergeben z.B. telefonisch oder via e-mail. Doch es gibt tolle Möglichkeiten, Terminplaner zu verwenden, so dass die Kunden die Termine direkt online auswählen und buchen können. Mit oder ohne Zahlungsmöglichkeit. Anbieter sind z.B. acuityscheduling oder calendly.
Finanzen, Steuer, Rechtliches, Versicherung
- Eine Frage, die oft gestellt wird: Soll ich meinen Job kündigen?
Dies ist deine Entscheidung. Jede Person und Situation ist individuell. Jedoch ist es empfohlen, dein Business nebenbei zu starten. Am Wochenende, oder Abend noch eine Session anzubieten. Dann z.B. auf eine 4-Tage Woche umzustellen und den Freitag zu nutzen für Sessions. So kannst du schrittweise deine Selbständigkeit aufbauen, ohne Druck. Wenn du von heute auf morgen startest und Kunden „brauchst“, dann spüren sie dies energetisch und aus finanziellem Mangel heraus, ist es herausfordernder Kunden anzuziehen. Daher, sei dankbar für deinen Job, der dir die Freiheit gibt, dein Herzensprojekt aufzubauen. Es wird dann ein fliessender Übergang werden.
WICHTIG: Wenn du eine Nebentätigkeit aufnimmst, ist im Normalfall der Arbeitgeber zu informieren (im Arbeitsvertrag gibt es wahrscheinlich ein Paragraphen über Nebentätigkeit). - Finanzamt: Freiberuflich oder Gewerbe
Bevor du dein Business startest, auch wenn es „nur“ eine Session ist, musst du diese Tätigkeit beim Finanzamt anmelden. Ob als freiberufliche Tätigkeit oder als Gewerbe hängt von deiner Tätigkeit ab und von deinem Finanzamt.
Bei der jährlichen Steuererklärung gibt es Hilfe durch Steuerprogramme, die die Gewinn- und Verlustrechnung integriert haben. Frage auch einen Steuerberater.
Kleinunternehmer-Regelung. Wenn dein Umsatz im Kalenderjahr 22.000 Euro nicht übersteigt (Achtung: dieser Wert kann sich ändern), kannst du diese Regelung wählen. D.h. du weist keine Umsatzsteuer auf der Rechnung aus und vermerkst den Kleinunternehmer-Hinweis lt. §19 UStG.
Wenn du Umsatz im Ausland erzielst, solltest du mit einem Steuerberater sprechen. - Rentenversicherung
Als Heiler, Yogalehrer, auch wenn du freiberuflich bist, bist du rentenversicherungspflichtig. Es gibt einen Freibetrag. Wenn du darüber bist, musst du dich aktiv bei der Rentenversicherung melden. Auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. - Krankenversicherung / Krankenkasse
Wenn du die Selbständigkeit wählst, musst du dich für eine private oder freiwillig gesetzliche Krankenversicherung entscheiden. Hier gibt es Möglichkeiten für feste Beträge oder einkommensabhängig. Wenn du unter die Rubrik Künstler fällst, gibt es die Möglichkeit über die Künstlerkasse. Wenn du noch teilweise fest angestellt bist, sprich mit deiner Krankenkasse. - Berufs-Haftpflichtversicherung
Frage bei deiner Versicherung nach und lass deine Tätigkeit als Heiler, Coach, Yogalehrer etc. versichern: Haftpflichtversicherung. Zusätzlich, solltest du Räume anmieten oder in einem Studio unterrichten kann es sinnvoll sein, dies in der Versicherung hinzuzunehmen für evtl. Schäden an der z.B. Musikanlage, Brille (beim Yoga-Unterricht trittst du auf die Brille von einem Teilnehmer, die am Boden liegt). - Datenschutz
Auch wenn du glaubst, du hast noch wenig Umsatz und somit es unerheblich ist, ob die Datenschutzbestimmungen auf deiner Website ganz korrekt sind. NEIN. Hier gibt es keinen Unterschied, ob du ein riesiges Unternehmen hast oder du selbst ein Mini Business. Es gibt Datenschutz Generatoren im Internet, die kostenlos sind. Im Großen und Ganzen werden diese als ordentlich bewertet, doch entscheide für dich, ob du diesen oder einen individuellen Text wählst. - Impressum
Auf jede Website muss ein Impressum. Hier gibt es Möglichkeiten von kostenlosen Impressum Generatoren im Internet.
Im nächsten Artikel schreibe ich über energetische Blockaden, Glaubenssätze und wie du dein Business aus energetischer und spiritueller Sicht am besten startest.
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Alles Liebe,
Patricia